Politique de confidentialité
MDVIE Space est l'application de gestion interne de Ministère Messages de vie (« nous »). Elle est réservée aux membres et au personnel dont le compte a été créé par l'administration. Cette page explique quelles données l'application traite, pourquoi, et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement et contact
Ministère Messages de vie
Cocody 2 Plateaux Vallons, Abidjan, Côte d'Ivoire
Contact confidentialité : digital.mdvie@gmail.com
2. Données que nous traitons
Membres et personnel (titulaires d'un compte)
| Catégorie | Données |
|---|---|
| Compte | Nom, adresse email, mot de passe (conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible), rôle dans l'application. |
| Identité et état civil | Nom, prénoms, date et lieu de naissance, genre, nationalité, situation matrimoniale, nom du conjoint, nombre d'enfants, numéro de pièce d'identité ou de passeport. |
| Coordonnées | Numéro de téléphone, adresse d'habitation. |
| Santé et urgence | Groupe sanguin (facultatif) et coordonnées d'une personne à prévenir en cas d'urgence (nom, lien de parenté, téléphone). |
| Photo | Photo de profil, que vous choisissez de prendre ou d'importer. |
| Vie professionnelle | Département, type de contrat, pointages d'arrivée et de départ (date, heure, retards), demandes d'absence et de télétravail avec leurs justificatifs. |
| Participation | Réunions, sessions de prière, croisades et notes de suivi auxquelles vous êtes rattaché. |
Visiteurs enregistrés à l'accueil
Lorsqu'un contrôleur enregistre un visiteur : nom, prénoms, numéro de téléphone, motif de la visite, éventuelle note, et heures d'arrivée et de départ.
Données techniques
- Adresse IP et type d'appareil/navigateur, consignés dans un journal d'activité de sécurité (connexions, modifications).
- Identifiant de notification de votre appareil, pour vous envoyer des notifications.
- Sur l'appareil : jeton de connexion et secret de pointage, stockés dans l'espace sécurisé du téléphone ; pointages saisis hors connexion, conservés temporairement puis envoyés au retour du réseau.
3. Autorisations demandées sur votre téléphone
- Caméra : scanner un code de pointage (rôle contrôleur) et prendre votre photo de profil.
- Photos / fichiers : choisir une photo de profil ou un justificatif que vous sélectionnez vous-même. L'application n'accède pas au reste de votre galerie.
- Notifications : vous informer des pointages, absences, annonces et rappels importants.
Vous pouvez retirer ces autorisations à tout moment dans les réglages de votre téléphone.
4. Pourquoi nous traitons ces données
- Gérer les comptes et sécuriser l'accès à l'application.
- Enregistrer les présences, absences et le télétravail du personnel.
- Tenir le registre des visiteurs accueillis.
- Organiser les activités (réunions, prière, croisades) et communiquer avec les membres.
- Assurer votre sécurité en cas d'urgence (contact à prévenir, groupe sanguin).
- Détecter les usages anormaux et protéger le service.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires et ne les vendons pas. L'application ne contient aucun outil de publicité ni de suivi commercial.
5. Qui peut voir vos données
- Les responsables habilités de l'organisation (administration, ressources humaines, chefs de département), selon leur rôle et uniquement pour ce qui relève de leurs fonctions.
- Nos prestataires techniques : l'hébergeur du service (o2switch, France) et Google Firebase Cloud Messaging pour l'acheminement des notifications (seuls l'identifiant de notification de l'appareil et le contenu de la notification transitent).
Nous ne communiquons pas vos données à d'autres tiers, sauf obligation légale.
6. Sécurité
Les échanges entre l'application et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée irréversible, l'accès aux fonctions est limité par rôle, et les sessions peuvent être révoquées. Aucun système n'étant infaillible, nous vous invitons à choisir un mot de passe unique et à ne pas le partager.
7. Durée de conservation
Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Elles ne sont pas supprimées automatiquement : leur suppression est effectuée manuellement par l'administration, sur demande (voir section 8), sauf lorsque la loi impose de les garder plus longtemps (par exemple les registres de présence). Les pointages saisis hors connexion sont effacés de l'appareil peu après leur transmission.
8. Vos droits et suppression de compte
Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification (une partie est modifiable directement dans « Mon profil »), leur suppression ou la clôture de votre compte, ou vous opposer à un traitement. Pour cela, écrivez à digital.mdvie@gmail.com depuis l'adresse associée à votre compte, ou adressez-vous à l'administration. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une demande de suppression entraîne la fermeture du compte et l'effacement des données qui ne doivent pas être conservées légalement.
9. Enfants
L'application est destinée aux adultes. Elle n'est pas conçue pour les personnes de moins de 18 ans.
10. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique, notamment si l'application évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; en cas de changement important, nous vous en informerons dans l'application.